申請研究所，學校會要求附上三封推薦信，大學部則為二封。 推薦人可以是工作上的上司，或學校的教授。推薦者對被推薦人的師生關係、僱主關係…等都需於推薦函中提及。如果沒有工作經驗，可以都找學校老師寫，則有一封可以找系主任(所以，記得跟系主任打好關係啦!!!)

聯絡時，可以客氣的提到「因為擔心老師(老闆)您太忙，需不需要我先自己寫一篇草稿.. 再請您修改一下.. 」一方面比較省時間，一方面自己可以控制內容，因為有些人根本就沒時間幫你寫，或者不是真的很認識你，則寫出的內容可能會對你沒幫助。所以，可以自己先寫好一封，推薦人看過之後若沒問題，只要簽個名就行了。 

如果由推薦人執筆，學生最好提供欲申請的學校及科系之recommendation form、學校成績單、留學考試成績單、個人履歷、讀書計畫、希望加強的內容等，再告知Deadline，並約定時間取回，時間不要太趕儘量提早準備。

 無論是否入學，基於禮貌皆應告知推薦人結果，並表示感謝之意。

一般學校會附recommendation form在application package中。但學校也知道，大多數同學會申請一所以上的學校。要求推薦者針對每一所學校的表格，寫不同的內容，甚至打字，是不太可能的。因此學校會接受信件模式的推薦信，只要內容含蓋了form上問的問題即可。推薦信千萬不要太長，並須由推薦人「彌封並在封口簽名」。

推薦信內容須與其他所附資料內容一致，例如找公司主管寫推薦信時，履歷上寫著擔任公司重要職務，推薦人卻指明該人為兼職工作，則此推薦信將造成申請者資料有欺騙之嫌。另，推薦內容最好提及具體事實，僅泛泛的說「此學生有研究潛力」，不如提及此學生於課堂或專題上曾有何傑出表現作為佐證。

推薦人英文能力好壞也是一大因素，用字遣詞的強弱，都會讓人在閱讀上有不同的感受。以中文來說，「該學生有主動發掘問題並解決的能力」與「該學生在主動發掘問題並解決的能力上十分出眾」，給閱讀者的推荐意味即不同。

推薦信下方必須附上資料
Name of Referee：……
Official Position：……
Name of Institution：……
Organization：……
Signature of Referee：……
Date：……
信封上面可以印上TO xxx UNIVERSITY Reference on behalf of xxxxxxx (你的英文名字)